CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES
El proceso de Calificación de proveedores es un proceso integral donde se realiza un análisis, investigación, evaluación en diferentes aspectos y la validación de las actividades, capacidades y recursos de una empresa (proveedor) de acuerdo a criterios pre-establecidos (por el cliente), ejecutada por un ente independiente con el fin de minimizar el riesgo, así como conocer al detalle la infraestructura que posee para un abastecimiento óptimo de los productos y servicios que ofrecen.
PROCESO DE CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES
ETAPAS DEL PROCESO DE CALIFICACION
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Revisión Documental.
Consiste en la verificación del cumplimiento de los requisitos documentales establecidos por el cliente, en el cual la vigencia de los documentos es de fundamental importancia.
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Auditoria en Sitio.
Consiste en una evaluación en las instalaciones del proveedor mediante la cual se procederá con la verificación de la información presentada en los formularios de calificación.
Para coordinar la visita, MS Supplier Quality realizará contacto previo con la persona designada por el proveedor como nexo y acordará el día, la hora y el lugar en los cuales se llevará a cabo esta segunda etapa.
Esta auditoria será realizada por personal calificado previamente por MS Supplier Quality, el mismo que cumple con nuestros códigos de confidencialidad.
En la visita el evaluador de MS Supplier Quality llevará consigo los formularios enviados por el proveedor, comprobará y ampliará la información consignada. Al finalizar la visita se procederá a redactar una CONSTANCIA DE VISITA, firmada por la persona designada por el proveedor y el auditor de MS Supplier Quality, la misma que servirá para todos los casos como sustento de la visita realizada. -
Calificación e Informe Final.
Luego de la visita, MS Supplier Quality procederá a analizar la información obtenida desde los aspectos antes mencionados y realizará la ponderación numérica de todo lo declarado por cada uno de los proveedores y lo hallado por los auditores de MS Supplier Quality. Dichos resultados se reflejarán en el informe final que será entregado al cliente con la copia del certificado de calificación.
ASPECTOS A EVALUAR
- Cumplimiento Legal
- Cumplimiento Financiero
- Evaluación Comercial
- Capacidad Operativa e Infraestructura
- Gestión de Calidad
- Cumplimiento Ambiental y S&SO
- Sostenibilidad y Responsabilidad Social Corporativa
PLATAFORMA DE CALIFICACIÓN
Para el proceso mencionado, MS Supplier Quality cuenta con una plataforma online (www.calificaciones.mssupplierquality.com) interactiva y amigable muy fácil de manejar tanto para el cliente como para el proveedor, mediante la cual podrán subir toda la documentación que el cliente lo solicite a través de los cuestionarios correspondientes tanto para personas naturales como para personas jurídicas.